Como reduzir o espaço em disco ocupado pelos emails

Veremos nesse post algumas formas de reduzir o espaço em disco utilizado pelos emails.

Antes de mais nada, é importante entender a forma como você acessa o seu email, e como você configurou o acesso a ele.

Caso você utilize algum programa de email Ex.: Outlook, Thunderbird ou Live Mail, é importante que você saiba, que existem basicamente duas formas de configurar o email: IMAP e POP3.

Se você utiliza a configuração IMAP, os emails ficam salvos no servidor, e podem ser sincronizados em vários dispositivos diferentes da mesma forma. Exemplo: Se ler um email no computador, no celular vai marcar lido também.

Se você utiliza a configuração POP3, os emails ficam salvos na sua máquina e normalmente são excluídos automaticamente do servidor após 30 dias que foi baixado o email. Se você utiliza a opção POP3, provavelmente você não está tendo problemas de espaço em disco excedido.

Caso você não utilize nenhum programa de email, e acessa os seus emails pelo WEBMAIL (webmail.seudominio.com.br), os emails ficam salvos no servidor até que você os exclua.

Verifique a sua configuração de email e identifique se você utiliza IMAP, POP3 ou se faz o acesso por Webmail.

Segue abaixo algumas formas de reduzir o espaço em disco utilizado pelos emails:

Opção 1 - Excluir emails antigos (que não são mais necessários) com anexos grandes.

Para quem usa IMAP, abra o seu programa de email e clique na coluna TAMANHO da sua pasta de emails e organizar os emails por TAMANHO, dessa forma pode identificar emails que são antigos, que ocupam muitos epaço e podem ser excluidos.

exemplo:

Lembre de excluir os itens da pasta ITENS EXCLUIDOS após excluir o email da caixa de entrada.

Se você acessa o seu email por WEBMAIL, você pode ordenar os seus emails por Tamanho, clicando em Opções e ordenando por Tamanho de forma decrescente:

Exemplo:

Feito isso, basta excluir os emails que não são mais importantes.

Após fazer isso, lembre de excluir os emails excluídos da pasta Itens Excluidos.

Ao fazer isso você vai notar que vai liberar espaço em disco na sua caixa de email.

O Webmail mostra o espaço utilizado pelo seu email no canto inferior esquerdo da tela.

Opção 2 - Excluir contas de emails que não são mais utilizadas.

Verifique as contas de emails que você utiliza, e as que não utiliza.

Excluir contas de emails que não estão sendo utilizadas, é uma forma de reduzir o espaço em disco utilizado.

Opção 3 - Configurar os emails como POP3 em vez de IMAP.

Caso você acessa os seus emails em apenas um dispositivo, pode configurar eles como POP3 e manter os emails salvos na sua máquina local em vez de na nuvem.

Para fazer essa configuração é necessário remover a conta de email IMAP do seu computador e recadastrar ela como POP3. 

Não se preocupe, ao remover uma conta IMAP do seu computador, você não perde nada, pois os emails vão continuar salvos na nuvem.

Quando configurar o email como POP3 no seu computador, os emails serão baixados na sua máquina e serão excluidos do servidor 15 ou 30 dias após ter feito o download, liberando espaço em disco no servidor.

Confira aqui, o passo a passo completo para configurar o email como POP3 no seu computador.